アーカイブ支援

アーカイブ支援は、紙資料やデジタルファイルを、必要なときに見つけ、確かめ、使える状態へ整えるサービスです。

エコケンオンラインの情報構造設計メソッドに基づき、資料の棚卸しから、分類・命名、保存場所、検索方法、更新・廃棄のルールまで、利用目的に合わせて設計します。単に保管するのではなく、次の人へ迷わず引き継げる状態を目指します。

資料を残すだけでは、

アーカイブにはなりません

Archive Principles

エコケンオンラインが考えるアーカイブは、特別な収蔵施設や大規模なデータベースだけを指すものではありません。

資料がどこにあり、どれが原本で、何を根拠とし、誰がどの条件で利用できるかを記録し、必要なときに原資料へ戻れる状態をつくることが基本です。

原本、原ファイル、保存用複製、利用用複製、公開用派生版、AI生成・加工版を区別し、それぞれの関係を記録する考え方は、エコケンオンラインの情報構造設計メソッドに基づいています。

標準支援の範囲

Support Scope

標準範囲に含むもの

• 小規模な資料群の棚卸しと現状整理
• 目録項目、ID、名称、保存ルールの設計
• 契約時に合意した件数の登録または試作
• 原本・派生版・出典・確認状態の整理
• 保存・利用・公開・引き継ぎ方法の文書化
• お客様による検索・更新の確認

標準範囲に含まないもの

• 大量のスキャン、OCR、データ入力
• カビ・虫害・破損資料の保存修復
• 法律、著作権、保存期間に関する最終判断
• 高度なセキュリティ監査
• 大規模なデータベースや専用システムの開発
• 資料現物の長期保管・収蔵

※専門作業が必要な場合は、資料の現状、必要作業、引き継ぎ条件を整理し、専門事業者へ渡せる資料を作成します。