情報構造設計は、業務・研究・資料群に分散している情報を、目的に応じて利用でき、使い続けられる形へ整えるサービスです。
紙資料、デジタルファイル、人の記憶などを確認し、情報の単位、分類、属性、出典、関係、保存場所、更新方法を設計します。特定のシステム導入を前提とせず、利用する人が維持でき、将来引き継げる方法を選びます。
一人、一業務、一研究テーマ、一つの資料群など、目的に必要な小さな範囲から始められます。
共通メソッドに基づいて設計します
Common Method
「情報構造設計メソッド」は、3つのサービスに共通する設計の土台です。このサービスでは、そのメソッドを個別の業務、研究テーマ、資料群に適用し、利用目的や現状に合った具体的な情報構造へ落とし込みます。
目的と対象範囲を決め、現在の資料や知識を確認し、情報構造を試作します。その後、実際に使いながら確かめ、無理なく更新・運用・引き継ぎができる形へ整えます。
このような状態に
なっていませんか？
Common Challenges
情報構造設計で行うこと
What We Do
情報を整理し、使い続けられる構造と運用を設計する
※対象範囲、資料の量・状態、必要な成果物に応じて、実施内容を見積時に定めます。
対象となる情報
Information Types
紙資料
書類、冊子、ノート、
台帳、手書き資料
デジタルファイル
PDF、Word、Excel、CSV
業務記録
手順書、報告書、議事録、
案件記録
研究資料
文献、調査資料、
研究ノート、収集資料
写真・画像資料
写真、図面、スキャン画像
人の記憶・経験知
業務の経緯、判断理由、
経験、関係者の記憶
主な納品成果物
Deliverables
支援内容と対象範囲に応じて、情報を使い続けるために必要な設計資料、台帳、関係資料、運用資料を作成します。
DELIVERABLE 01
情報構造の設計資料
利用目的、対象範囲、情報の単位・分類・属性などを整理した設計資料です。
DELIVERABLE 02
情報台帳・資料目録
資料名、作成者、年代、保存場所、確認状態などを、検索・確認できる一覧として整えます。
DELIVERABLE 03
知識地図・関係資料
資料・人物・出来事・業務など、情報同士のつながりを確認できる関係図や一覧を作成します。
DELIVERABLE 04
運用・引き継ぎ資料
ファイル名、保存・更新・点検方法、担当、引き継ぎ手順など、継続して使うためのルールをまとめます。
対象や目的に応じて、必要な成果物を組み合わせて作成します。
ご相談から納品・引き継ぎまで
Support Flow
小さな範囲から、内容を確認しながら、無理なく利用・更新できる形へ整えていきます。
STEP 01
ご相談・対象範囲の確認
現在のお困りごとと情報を利用する目的を伺い、対象となる業務、研究テーマ、資料群、今回扱う範囲と完了条件を確認します。
STEP 02
現状調査・情報の棚卸し
紙資料、デジタルファイル、人の記憶や経験がどこにあり、どのような状態かを調べ、整理対象と優先順位を決めます。
STEP 03
情報構造の設計・試作
情報の単位、分類、属性、出典、確認状態、関係、保存・更新方法を設計し、対象の一部を使って試作します。
STEP 04
検証・運用の引き継ぎ
試作した情報構造を実際に使って確認し、必要な修正を行います。更新・運用・引き継ぎ方法を整え、成果物とともにお渡しします。
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